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JORNADA ESPECIAL

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Asegurar un proceso logístico para la empresa de carácter integrado, que sea gestionado centralizadamente, respecto al abastecimiento de insumos y materias necesarias para la producción. Cuyas características fundamentales deben ser: la disminución de tiempos de respuesta para mejorar el nivel de satisfacción de las áreas productivas, la alta rotación de las materias primas y materiales, la disminución de costos por inmovilización y en general garantizar el mínimo costo por materiales en la operación de la empresa. Orientar permanentemente el proceso logístico sobre la base de la planificación de la demanda de materias primas e insumos en general, y el correspondiente desarrollo de la cadena de proveedores, tiempos de demora y niveles de inventarios, privilegiando el desarrollo de contratos macro, que optimicen y agilicen la gestión del proceso de abastecimiento y que constituyan ventajas competitivas sostenibles para las áreas productivas de la empresa. Mantener antecedentes actualizados sobre acuerdos y tratos comerciales. Mantener, administrar y velar por el inventario óptimo de la empresa en función del nivel de servicio esperado y tiempo de respuesta, tiempos de despachos y los costos de almacenamiento y financieros del material inmovilizado. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias, para mantener actualizado el listado maestro de materiales de la empresa y tambien, la confiabilidad de la información sobre existencias físicas de los almacenes. Velar por que el proceso de adquisición de elementos técnicos y/o provisión de servicios se enmarque en todo momento de acuerdo a la legislación vigente, poniendo especial énfasis en que los procesos de comercio exterior den cabal cumplimento a la normativa aplicable por el servicio Nacional de Aduanas. Desarrollar cuando sea conveniente, subcontratos para los mantenimientos que la empresa pueda requerir, de acuerdo a los programas que se vayan poniendo en marcha y los objetivos estratégicos de costos y diversificación de riesgos. Disponer en forma continua, estudios de actualización al proceso de mantención de los repuestos y equipos que se encuentran almacenados (verificación de objetos que se encuentren sujetos a distribución inmediata, medidas de conservación, ciclos de vida útil y aquellos que puedan perder su aplicación de acuerdo a criterios de obsolencia y/o falta de movimiento). Gestionar y velar por el resguardo eficiente de los bienes del archivo fijo de la empresa de acuerdo a los procedimientos que lo normalizan y criterios de optimización de costos. Apoyar el funcionamiento de las áreas internas de la empresa en temas de transporte, comunicación interna y externa, e infraestructura según los recursos asignados. Garantizar buen manejo de los recursos suministrados para el cumplimiento de las actividades de logística (humano, tecnológico, monetario y el que tenga lugar). Preparar y actualizar los indicadores de gestión periódicamente con el fin de alcanzar los objetivos definidos en la planificación estratégica. Cumplir con las tareas asignadas por la gerencia en el perfil del cargo. Actualizar oportunamente las funciones del personal a su cargo según los procesos operativos, los cuales deben ser socializados a cada uno en el perfil de cargo. Velar en forma proactiva para implementar medidas que apunten a fomentar la responsabilidad social y empresarial y acciones de transparencia en las diferentes áreas. Informar a la gerencia las novedades y requerimientos adicionales que se requieren para alcanzar los objetivos propuestos. Planificar las estrategias para las actividades que involucran el proceso logístico. Garantizar que las estructuras y áreas de almacenamiento sean acordes y optimas para las materias e insumos a almacenar. Analizar y resolver los problemas logísticos y planificar las mejoras. Cumplir otras actividades delegadas por su jefe inmediato. Las demás funciones que de acuerdo con su responsabilidad y competencia le sean asignadas por su jefe inmediato.

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